Privacy policy

Privacy policy for registered users of the youtrex website and their services

The following data protection provisions apply to the holders of youtrex membership accounts on the youtrex website (hereinafter: “User” or “Users”) in relation to the operator of the youtrex website DGAN mbH (Deutsche gemeinnützige Gesellschaft für akademische Nachwuchsförderung mbH).

1. Basic principles of youtrex in processing your personal data

youtrex takes the protection of your personal data very seriously and strives to collect such data only to the extent that this is necessary. youtrex will use your personal data only for the purpose of best tailoring the career support to your needs and for generating offers that are attractive and useful to you.

Access to all personal data is restricted to youtrex employees as well as to the associated companies that provide technical network support. All these persons have undertaken to comply with the provisions of data protection law. Partners receive access to the data as consented to in each case and permitted by applicable law.

2. Collection of personal data

2.1. Registration data
During registration with youtrex.de, youtrex will collect those personal data about you that it needs to enable the use and personalisation of the User profile-related services for youtrex members. The collected data varies depending on whether the registrant is a pupil/Abiturient (or equivalent), university or college student/graduated law or teacher trainee/PhD student, an alumnus or an employee of a youtrex partner. To begin with these personal data are:

Email address
Password

Other youtrex members in principle do not have any access to your email address and password. youtrex will neither disclose nor divulge these data to third parties.

In addition, we also collect those personal data that we need to use and personalise the career offers. Which data we collect and store during the registration process is clear from the respective application process and the data asked for during that process. The data we collect varies depending on whether the registrant is a pupil/Abiturient (or equivalent), university or college student/graduated law or teacher trainee/PhD student, an alumnus or an employee of a youtrex partner.

1. Your always-accessible registration data depends on your user status. At minimum the following information is always visible to everyone: first name + last name + status
2. Main subject / Main course of study / Position 
3. Form/Year / Current semester / Partner 
4. School / University / Company
5. Profile image

Any additional information that you provide on youtrex will only become visible to a partner and/other youtrex member (when they visit your profile) after you have accepted an invitation to an event, joined a talent pool, or published a testimonial and assigned it to a certain partner. Before you do not actively indicate your interest, your data will not be visible. This authorisation may be revoked at any time. Please also note the following information on revocation under section 2.15. below. 

Partners need to register with youtrex first and enter into an agreement with youtrex in which the rights and obligations of the parties are set out. In particular, youtrex partners must agree with the restrictions regarding the access, storage, and use of personal data. youtrex enters into contractual agreements and takes technological steps to prevent potential misuse of personal data by the partners as far as possible.

 

2.2. Voluntary profile information
Apart from the registration data, you can also voluntarily share additional information about your interests and qualifications so that the other youtrex members and youtrex partners can learn more about you, choose you as a suitable contact, or send you relevant information. At present, voluntary information includes information such as details about your qualifications, areas of interests (tags), or social involvement. If you wish, you may also upload a photograph of yourself, a CV or other documents.

Once entered, this voluntary information will become visible to other youtrex members/partners after you have explicitly authorised this (e.g. by accepting an invitation to an event or such like). You can revoke this authorisation at any time.  

You can call up and change the personal data stored about you at any time in your youtrex profile. You can revoke your voluntarily shared information with future effect at any time by deleting the information concerned in your profile data. 

 

2.3. Reachability of your profile for non-youtrex members
Non-youtrex members have no access to your profile, nor can it be found by search engines on the Internet.

 

2.4. Use of collected data by the operators of the youtrex website
The operators of the youtrex website will collect, store, use and transfer the personal data covered by this privacy policy in accordance with the statutory data protection provisions, and will do so only to the extent that this is necessary to offer you the services of the youtrex website and within the scope of your consent given when accepting this privacy policy. Consent is not required in cases where youtrex is by law entitled or required to transfer data – for example, in order to prevent fraud or other misuse, or to protect the website against hackers. 

The operators of the youtrex website will use and transfer data only to the extent which is in best keeping with the User’s personal protection interests while at the same time allowing the provision of the comprehensive youtrex website services.

 

2.5. Data processing by service providers
For the performance of certain services, youtrex.de may use external service providers to carry out certain data processing tasks on our behalf and under our instructions. youtrex.de will select these external service providers carefully in accordance with Sec. 11 of the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz, “BDSG”) or, as of 25 May 2017, in accordance with Art. 28 of the General Data Protection Regulation (GDPR) and will observe the requirements of applicable law when contracting such provider.

To the extent that such contracted providers obtain access to your personal data, they may use such data only to carry out the delegated data processing tasks and not for any other purposes. In addition, our external providers are contractually required to meet the level of data security guaranteed by youtrex.de, and youtrex.de continually monitors the providers’ compliance with the contractually agreed obligations and guaranteed level of data security.

 

2.6. Accessing websites of youtrex.de, cookies, Google Analytics and data about User behaviour
We use session cookies so that you to use the membership area of youtrex.de. Session cookies are small information units stored in the working memory of your computer. A session cookie stores a randomly generated identification number known as a session ID. Apart from a few metadata, these cookies cannot store any other data. All session cookies are deleted from the User’s computer when the browser is closed. 

This website is run on a web server which creates logfiles in which certain access data is anonymously stored when you visit our website or call up a file. These are:

• IP address (for anonymisation purposes truncated by the last octet)
• Date and time of access
• Requested webpage or file
• Status of the request
• Transferred data volume
• Webpage from where the access was made (referrer)
• Identification of the browser used
• Identification of the operating system used

These data are collected for statistical purposes only, are not disclosed to third parties, and will not be linked to your registration data. The data is deleted automatically after 31 days. In the event of manipulations or attempts at manipulation, we reserve the right to activate full logging of all accesses for a limited period of time.

 

2.7. Use of Google Analytics / creation of User profiles
youtrex uses Google Analytics, a web analysis service of Google Inc. (“Google”) with the help of which DGAN mbH can analyse the visitors’ interaction with your website.  Google Analytics makes it possible to create a number of different reports which show how the visitors interact with the website. The thus collected data helps us to improve the website. Google Analytics only identifies website trends. The collected data are anonymous. The identity of the individual User remains unknown.

Google Analytics uses so-called “cookies”, which are text files that are stored on your computer to analyse your use of the website.  The information generated by the cookie about your use of this website is usually transferred to and stored on a Google server located in the USA. IP anonymisation has been activated on this website so that Google will truncate your IP address in advance within member states of the European Union or other signatory states of the Agreement on the European Economic Area. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, compile reports about website activities for their operators, and provide other services related to the use of the website and the Internet for the website operator. The IP address transferred by your browser via Google Analytics will not be linked to any other Google data. You can prevent cookies from being saved on your computer by making the appropriate settings in your browser software; we however point out that you may then not be able to use all of the functions of this website.

You can also prevent Google from recording and processing the data generated by the cookie about your use of the website (including your IP address) by downloading and installing a browser plug-in, which is available via the following link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

More information on the terms of use and data protection can be found under http://www.google.com/analytics/terms/de.html or under http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

We once again point out that, on this website, Google Analytics has been supplemented by the code “gat._anonymizeIp();” to ensure the anonymous collection of IP addresses (known as IP masking). 

The user profiles generated via Google Analytics are pseudonymised user profiles which will not be linked to any data of the pseudonym.

 

2.8. Individual offers for members
As part of youtrex’s services, we or our partners may send you individual messages via youtrex.de or occasionally also by postal mail based on your profile, tags, and talent pool memberships. These offers include such things as invitations to events, information on job opportunities and support programmes etc. When you accept an offer or invitation, registration data (except contact information such as your email address, postal address or phone number) will be released to the partners and your profile information will be made visible for that partner when it visits your profile (see section 2.2. “Voluntary profile information”). Other personal data transfers to our partners or other companies and institutions do not occur. 

 

2.9. Dates, events, event management
In order to define the target group and create a anonymised target group mailing list for things like invitations or announcements for upcoming events, youtrex allows its partners access to the data you entered at registration or profile completion (e.g. user status, field of study, place of residence, gender, age, EU citizenship (the last category is e.g. relevant for support programmes specifically directed at non-EU citizens). 

Apart from this, youtrex partners will also receive your profile information if you join a talent pool, accept an invitation or indicate your interest in a partner’s career offer. 

You can terminate a talent pool membership at any time (under “My talent pools”). After doing so, your data will no longer be transferred to that partner.

 

2.10. Notices and news
youtrex (or DGAN Deutsche Gesellschaft für akademische Nachwuchsförderung as the project manager) sends all youtrex members or certain target groups of the community notices and news at irregular intervals. These communications inform you about current activities, important dates, or other selected news items of particular interest to you. Notification emails containing study and career-relevant news are an important feature of youtrex. Apart from this, you will also receive occasional emails from youtrex.de as and when the need arises on your part (e.g. when asking for a new password). 

The User has the right to administer the email notifications for individual offers and types of partners in Settings > Notifications at any time, excluding those of youtrex or the project manager DGAN. 

 

2.11. User’s control of data use
The User has the right to view his/her personal data stored by us at any time. For this purpose the User contact youtrex at any time (see section 3).

Likewise, the User is entitled to request changes to or the deletion of his/her personal data at any time.

 

2.12. Use of data by User
All data transferred to the User is intended for his/her personal use only. In particular personal data of other Users, to the extent that it becomes known to the User through youtrex, only serve his/her personal networking purposes and may not be disclosed to other persons. The User is strictly prohibited from using the data which has become known to him/her for commercial purposes.

 

2.13. “Under 18”
The youtrex’s services are intended for upper school pupils, university students, graduated law and teacher trainees and PhD students. Parents or guardians are responsible for protecting the privacy of their children/minors.

 

2.14. Termination of membership / revocation of consent
You can access and change your personal data stored on youtrex.de in your youtrex profile at any time. You can delete your profile and your user account with youtrex.de or revoke the consent mentioned above. To do so, please send us an email at mail@youtrex.de or a letter to youtrex/DGAN (Bahnhofssallee 12, 61231 Bad Nauheim). As soon as your youtrex membership is effectively terminated, you are no longer entitled to any services provided by youtrex or its partners through youtrex. In this case all entries related to your profile, subscriptions or a scholar status will also be deleted.

Even after terminating a membership with the youtrex website, User data will be stored and used for statistical purposes in anonymous form in a way that individuals cannot be identified.

 

2.15. Changes to this Privacy Policy
We may amend this privacy policy at any time with or without advance notification. In the event of substantial changes to the manner in which we treat information by which you are personally identifiable, or in the event of material changes to the privacy policy, we will either publish a notice on the youtrex website, or send you an email message to give you the opportunity to check the changed terms and conditions before you continue using the website. If you disagree with any of the changes to our terms and conditions and therefore no longer wish to use youtrex, you can of course ask to have your account deleted as set out in section 2.15. Irrespective of determinations to the contrary, our current privacy policy applies to all information which youtrex has about you and your User account.

If you continue to use youtrex after having been informed about policy changes by email or by publication of a notice on the youtrex website, you tacitly agree with the notified changes. 

 

2.16. Safeguards against data abuse
The operators of the youtrex website apply the highest data protection standards and require all Users to strictly adhere to our privacy policy. As soon as a misuse of personal data becomes known to the operators, they will immediately take the necessary steps to stop such misuse. The operators, however, do not assume any liability for damage caused by the abuse of a User’s data unless it has been caused by gross negligence or intent on the part of the operators of the youtrex website or by persons whose conduct is attributable to the operators of the youtrex website.

 

2.17. Contact
Please send us an email at mail@youtrex.de or a letter to youtrex/DGAN (Bahnhofsallee 12, 61231 Bad Nauheim) if you have any questions or comments about our privacy policy. 

 

Please note:

Data deletion Mandatory information according to Art. 13 General Data Protection Regulation:

(1) Name and contact details of the person responsible: DGAN German non-profit society for the promotion of young academics mbH, Bahnhofsallee 12, 61231 Bad Nauheim

(2) Contact details of the data protection officer: mail@youtrex.de

(3) Purposes of processing: database for job searches and making professional contacts, invitations to events, newsletter (see Art. 2.1 and 2.2 data protection declaration)

(4) Recipients or categories of recipients: youtrex employees, other youtrex members, partners of the talent pools (cf. Art. 2.8. Privacy Policy)

(5) Duration of storage: until the end of membership (cf. Art. 2.16. Privacy Policy)

(6) Information etc:. Members have the right to information, correction, deletion, restriction of processing and objection regarding their personal data (see Art. 2.15 data protection declaration)

(7) Right of appeal: Members have the right to lodge a complaint with their regulating authority.

(8) Provision of the data: Provision is required for the use of the database and the individual offers and events for members (cf. Art. 2.4, 2.8, 2.9 data protection declaration).

(9) Automated decision-making/profiling: youtrex does not use the personal data for automated decision-making or for profiling (see Art. 2.4 data protection declaration).

 

Datenschutzbestimmungen für registrierte Benutzer der youtrex Website und deren Dienste

Die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen richten sich an die Inhaber von Mitglieder Accounts der youtrex Website (im Folgenden: Nutzer) im Verhältnis zu dem Betreiber der youtrex Website, der DGAN Deutschen gemeinnützigen Gesellschaft für akademische Nachwuchsförderung mbH.

1. Grundprinzipien von youtrex bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten

youtrex nimmt den Schutz Deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und ist bemüht, diese nur in nötigem Umfang zu erheben. youtrex nutzt Deine personenbezogenen Daten ausschließlich, um Deine Karriereförderung noch maßgeschneiderter zu gestalten und für Dich möglichst attraktive und nützliche Angebote zu schaffen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf die Mitarbeiter von youtrex, sowie die verbundenen Unternehmen zur technischen Betreuung des Netzwerks beschränkt. Alle beteiligten Personen haben sich zur Einhaltung der Datenschutzgesetzte verpflichtet. Unternehmens- und Value Partner erhalten Zugriff auf die Daten nach Maßgabe der Einwilligung und den gesetzlichen Bestimmungen.

2. Erfassung personenbezogener Daten

2.1. Registrierungsangaben
Im Rahmen der Registrierung bei youtrex.de erhebt youtrex personenbezogene Daten von Dir, die zur Nutzung und Personalisierung der mit dem Nutzerprofil verbundenen Dienste für youtrex Mitglieder erforderlich sind. Die erhobenen Daten unterscheiden sich nach dem jeweiligen Status als Schüler/Abiturient, Studierende/Referendare/Doktoranden, Alumnus/-a, bzw. Mitarbeiter eines Partners. Dieses sind zunächst einmal die folgenden personenbezogenen Daten:

E-Mail-Adresse
Passwort

Deine E-Mail-Adresse und Dein Passwort sind für die youtrex Mitglieder grundsätzlich nicht einsehbar. youtrex wird diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben und/oder diese Dritten sonst wie zur Kenntnis geben.

Des Weiteren erheben wir personenbezogene Daten, die zur Nutzung und Personalisierung der Karriereangebote erforderlich sind. Welche Daten wir im Rahmen der Registrierung erheben und speichern, wird aus dem jeweiligen Anmeldeprozess und den dort erhobenen Daten deutlich. Die erhobenen Daten unterscheiden sich je nach Mitgliederstatus. Diese sind Schüler, Abiturient, Studierender, Referendar, Doktorand, Alumnus/-a und Mitarbeiter eines Partners.

1. Deine Registrierungsangaben, die immer einsehbar sind, hängen von Deinem Benutzerstatus ab. Mindestens folgende Informationen werden dabei immer angezeigt: Vorname + Nachname + Status
2. Schwerpunktfach / Studiengang / Position 
3. Jahrgangsstufe / Aktuelles Fachsemester / Partner 
4. Schule / Hochschule / Unternehmen
5. Profilbild

Darüber hinaus gehende von Dir auf youtrex gemachte Angaben, kann ein Partner und/oder anderes youtrex Mitglied (bei Besuch Deines Profils) erst dann auf Deinem Profil einsehen, wenn Du eine Veranstaltungseinladung annimmst, einem Talentpool beitrittst oder ein Testimonial veröffentlichst und dieses einem Partner zuordnest. Bevor Du nicht aktiv Dein Interesse bekundest, sind Deine Daten nicht einsehbar. Deine Autorisierung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachte dazu auch nachfolgende Ausführungen zum Widerruf unter Ziffer 2.14 

Partner müssen sich zuvor bei youtrex registrieren und einen Vertrag mit youtrex schließen, in dem die Rechte und Pflichten der Parteien geregelt werden. Insbesondere müssen sich die youtrex Partner mit Beschränkungen hinsichtlich des Zugangs, der Speicherung und der Nutzung personenbezogener Daten einverstanden erklären. youtrex trifft vertragliche Vereinbarungen und technische Vorkehrungen, um einen eventuellen Missbrauch solcher Daten seitens der Partner möglichst zu vermeiden.

 

2.2. Freiwillige Profilangaben
Neben den Registrierungsangaben kannst Du auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben zu Deinen Interessen und Qualifikationen machen, die es anderen youtrex Mitgliedern sowie den youtrex Partnern noch besser ermöglichen, Dich kennenzulernen bzw. Dich als passenden Kontakt auszuwählen/Dir relevante Informationen zukommen zu lassen. Zu den freiwilligen Angaben zählen derzeit z.B.: Deine Qualifikationen, Interessensgebiete (Tags) oder auch soziales Engagement. Du kannst ein Foto von Dir, einen Lebenslauf und weitere Dokumente hochladen, wenn Du dies wünschst.

Diese freiwilligen zusätzlichen Angaben werden nach der Eingabe für andere youtrex Mitglieder/Partner sichtbar, sofern Du dies explizit autorisiert hast (z.B. im Zuge der Annahme einer Veranstaltungseinladung o.ä.). Diese Autorisation kannst Du jederzeit widerrufen. 

Deine bei youtrex.de gespeicherten Daten zu Deiner Person können von Dir jederzeit in Deinem youtrex Profil aufgerufen und geändert werden. Du kannst die Angabe von freiwilligen Angaben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Du die betreffenden Angaben in Deinen Profildaten löschst. 

 

2.3. Erreichbarkeit Deines Profils für Nicht-Mitglieder von youtrex
Dein Profil ist nicht durch Nicht-Mitglieder von youtrex einsehbar oder durch Suchmaschinen im Internet ermittelbar.

 

2.4. Verwendung der durch die Betreiber der youtrex Website erhobenen Daten
Die Betreiber der youtrex Website erheben, speichern, nutzen und leiten die durch diese Datenschutzrichtlinie abgedeckten personenbezogene Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und nur insofern weiter, soweit dies für das Angebot der Dienste der youtrex Website notwendig ist und Du mit ihrer Einwilligung diesen Datenschutzbestimmungen zugestimmt hast. Keine Einwilligung ist erforderlich in Fällen, in denen youtrex zur Datenweitergabe durch Gesetz berechtigt oder verpflichtet ist - z.B. zur Verhinderung von Betrug und anderem Missbrauch oder zum Schutz der Website vor Hackern. 

Die Betreiber der youtrex Website verwenden Daten und leiten diese nur in einem Maße weiter, welches den persönlichen Schutzinteressen des Nutzers bestmöglich entgegenkommt und gleichzeitig den umfassenden Betrieb der youtrex Website ermöglicht. Wir verwenden Deine personenbezogenen Daten nicht, um Dein Verhalten zu beobachten (Profiling) oder für eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall.

 

2.5. Datenverarbeitung durch Dienstleister
youtrex.de kann zur Erbringung bestimmter Dienste externe Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag und auf unsere Weisung bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge vornehmen. youtrex.de wählt diese externen Dienstleister nach Maßgabe von Art. 28 Datenschutzgrundverordnung sorgfältig aus und beachtet bei der Beauftragung und Überwachung die Vorgaben der einschlägigen Vorschriften.

Soweit von uns beauftragte Dienstleister Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten haben, dürfen sie diese ausschließlich zur Erfüllung der übertragenen Datenverarbeitung verwenden und nicht zu anderen Zwecken. Unsere externen Dienstleister werden darüber hinaus vertraglich verpflichtet, dem von youtrex.de gewährleisteten Datensicherheitsniveau zu entsprechen. Die Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Dienstleister und die Einhaltung der Gewährleistung des Datensicherheitsniveaus überwacht youtrex.de fortlaufend.

 

2.6. Aufruf der Webseiten von youtrex.de; Cookies, Google Analytics und Daten über Nutzerverhalten
Damit Du den Mitgliedsbereich von youtrex.de nutzen kannst, verwenden wir so genannte Session-Cookies. Session-Cookies sind geringfügige Informationseinheiten, die im Arbeitsspeicher Ihres Computers gespeichert werden. In einem Session Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Abgesehen von einigen Metainformationen können diese Cookies keine weiteren Daten speichern. Ein Session-Cookie wird beim Beenden des Browsers vom Computer des Benutzers entfernt. 

Diese Seite wird auf einem Webserver betrieben der Logfiles anlegt. In diesen Logfiles erfolgt eine anonyme Speicherung bestimmter Zugriffsdaten, wenn Sie unsere Seite besuchen oder eine Datei aufrufen. Diese sind:

• IP-Adresse (zur Anonymisierung um das letzte Oktett gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Angeforderte Seite oder Datei
• Status der Anforderung
• Übertragene Datenmenge
• Seite, von der aus der Aufruf erfolgt ist (Referrer)
• Identifikation des verwendeten Browsers
• Identifikation des verwendeten Betriebssystems.

Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken erhoben und nicht an Dritte weitergegeben oder mit Deinen Registrierungsdaten in Verbindung gebracht. Die Löschung erfolgt automatisiert nach 31 Tagen. Wir behalten uns vor, bei Manipulationen oder Manipulationsversuchen für einen begrenzten Zeitraum eine vollständige Protokollierung der Zugriffe zu aktivieren.

 

2.7. Nutzung von Google Analytics/ Erstellung von Nutzungsprofilen
youtrex benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), mit dessen Hilfe die DGAN mbH die Interaktion der Besucher mit ihrer Website analysieren kann. Über Google Analytics können eine Reihe verschiedener Berichte angezeigt werden. In diesen Berichten wird dargestellt, wie die Besucher mit der Website interagieren. Die so erhobenen Daten dienen der Möglichkeit der Verbesserung der Website. Es werden hierbei nur Website-Trends ermittelt. Von Google Analytics erfasste Informationen sind anonym. Der einzelne Besucher bleibt unerkannt.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Website wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhindern; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen kannst.

Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz findest Du unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

Wir weisen Dich nochmals darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. 

Bei den im Rahmen der Verwendung von Google Analytics erhobenen Nutzungsprofilen handelt es sich um pseudonyme Nutzungsprofile, die nicht mit den Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt werden.

 

2.8. Individuelle Angebote für Mitglieder
Als Teil unserer Dienstleistungen werden wir oder unsere Partner Dich auf Basis Deines Profils, Deiner Tags und Talentpool-Mitgliedschaften mit individuellen Mitteilungen auf youtrex.de oder vereinzelt auch per Post versorgen. Zu diesen Angeboten gehören z.B. Einladungen zu Veranstaltungen, Hinweise auf Job-Angebote und Förderprogramme etc. Bei Zusage bzw. Einladungsannahme werden Registrierungsangaben (Name, Alter, Link zum youtrex User-Profil und Studienrichtung sowie voraussichtliches Studienende), abgesehen von Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse, Anschrift oder Telefonnummer, den Partnern freigegeben sowie auch Deine Profilinformationen für den Partner bei Besuch Deines Profils sichtbar gemacht (siehe Abschnitt. 2.2 Freiwillige Profilangaben). Eine anderweitige Übermittlung personenbezogener Daten an unsere Partner oder andere Unternehmen und Institutionen findet nicht statt. 

 

2.9. Termine, Veranstaltungen, Eventmanagement
youtrex erlaubt seinen Partnern zur Zielgruppendefinition und Erstellung eines anonymisierten Zielgruppenverteilers für z.B. Einladungen zu Veranstaltungen oder die Kommunikation von Terminen, die Auswahl der von Dir bei Registrierung oder Profilvervollständigung angegebenen Daten (wie z.B. Benutzerstatus, Studienrichtung, Wohnort, Alter und EU-Bürgerschaft (letztere Angabe dient bspw. Förderprogrammen, die speziell für Nicht-EU-Bürger sind). 

Außerdem erhalten youtrex Partner Deine Profilinformationen, wenn Du einem seiner Talentpools beitrittst, eine Einladung annimmst oder Interesse an einem Karriereangebot des Partners bekundest. 

Du kannst eine Talentpool-Mitgliedschaft jederzeit beenden (unter “Meine Talentpools“). Deine Daten werden dem Partner anschließend nicht mehr übermittelt.

 

2.10. Newsmeldungen und Mitteilungen
youtrex (bzw. die DGAN Deutsche Gesellschaft für akademische Nachwuchsförderung als Projektträger) versendet in unregelmäßigen Abständen Newsmeldungen und Mitteilungen an alle youtrex Mitglieder oder auch an spezielle Zielgruppen aus der Community. In diesen Mitteilungen informiert Dich youtrex über aktuelle Aktionen, teilt Dir ggf. wichtige Termine mit oder lässt Dir sonstige für Dich individuell ausgewählte, relevante Neuigkeiten zukommen. Benachrichtigungs-Mails bei studien- und karriererelevanten Neuigkeiten sind ein wichtiger Bestandteil von youtrex. Des Weiteren erhältst Du in unregelmäßigen Abständen E-Mails von youtrex.de, sofern ein Handlungsbedarf Deinerseits besteht (z.B. Anforderung eines neuen Passworts). 

Der Nutzer hat das Recht, diese Mail-Benachrichtigungen für einzelne Angebote und Arten von Partnern – ausgenommen derer von youtrex bzw. Projektträger DGAN - jederzeit in Einstellungen > Benachrichtigungen zu administrieren. 

 

2.11. Kontrolle der Datennutzung durch den Nutzer
Der Nutzer hat das Recht, jederzeit die von ihm gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen. Hierzu kann er sich jederzeit an youtrex (s. Ziff. 3) wenden.

Ebenso hat der Nutzer das Recht, jederzeit die seiner Person zugeordneten Daten ändern oder löschen zu lassen oder das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben.

 

2.12. Verwendung von Daten durch den Nutzer
Die dem Nutzer übermittelten Daten sind allein zur persönlichen Nutzung gedacht. Insbesondere personenbezogene Daten anderer Nutzer dienen, soweit sie dem Nutzer durch youtrex bekannt werden, allein seiner persönlichen Netzwerkbildung und dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden. Eine gewerbliche Verwertung der ihm bekannt gewordenen Daten ist dem Nutzer streng untersagt.

 

2.13. „Unter 18“
Das Angebot auf youtrex richtet sich an Oberstufenschüler, Studierende und Referendare bzw. Doktoranden, sofern diese mindestens 16 Jahre alt sind. Eltern oder Aufsichtsberechtigte sind für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder bzw. Minderjähriger verantwortlich.

 

2.14. Beendigung der Mitgliedschaft /Widerruf einer Einwilligung
Deine bei youtrex.de gespeicherten Daten zu Deiner Person können von Dir jederzeit in Deinem youtrex Profil aufgerufen und geändert werden. Du kannst Dein Profil und Dein Benutzerkonto bei youtrex.de löschen oder die o.g. Einwilligung widerrufen: Schreibe dazu ein E-Mail an mail@youtrex.de bzw. einen Brief an youtrex/DGAN (Bahnhofsallee 12, 61231 Bad Nauheim). Du kannst unter dieser Anschrift bzw. E-Mail-Adresse uns auch schreiben, wenn Du wissen möchtest, welche personenbezogenen Daten wir über Dich gespeichert haben und um Deine fehlerhaften Daten gegebenenfalls berichtigen zu lassen, der Nutzung zu widersprechen oder zu sperren. Mit dem Wirksamwerden einer Beendigung der youtrex Mitgliedschaft verfallen alle Bezugsrechte auf über youtrex und seine Partner in Anspruch genommene Leistungen. Auch alle mit Deinem Profil verbundenen Einträge, Abonnements oder ein Scholar-Status werden in diesem Fall gelöscht.

Auch nach Beendigung der Mitgliedschaft auf der youtrex Website werden Nutzerdaten in anonymisierter Form (so dass sie nicht auf eine bestimmte Person schließen lassen) zu statistischen Zwecken gespeichert und verwertet.

 

2.15. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie / Datenlöschung
Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit und mit oder ohne vorherige Ankündigung aktualisieren. Sollten wesentliche Änderungen in der Art und Weise, wie wir die persönlich identifizierenden Informationen behandeln, eintreten oder sollte sich die Datenschutzrichtlinie wesentlich ändern, erscheint entweder eine Mitteilung auf der Website von youtrex oder wir senden Dir eine E-Mail-Benachrichtigung, damit Du die geänderten Bedingungen überprüfen kannst, bevor Du die Website weiter nutzen. Solltest Du mit irgendwelchen Änderungen in unseren Bedingungen nicht einverstanden sein und möchtest youtrex nicht weiter nutzen, steht es Dir selbstverständlich frei, Dein Konto, wie in Ziffer 2.14. beschrieben, vollständig löschen zu lassen. Vorbehaltlich hiervon abweichender Festsetzungen gilt unsere aktuelle Datenschutzrichtlinie für alle Informationen, die youtrex über Dich und Deinen Benutzer-Account vorliegen.

Sofern Du youtrex weiter nutzt, nachdem Dir ein entsprechender Hinweis auf Änderungen zugeschickt oder auf der youtrex Website veröffentlicht wurde, erklärst Du dich mit diesen Änderungen konkludent einverstanden. 

 

2.16. Maßnahmen gegen Datenmissbrauch
Die Betreiber der youtrex Website stellen höchste Anforderungen an den Datenschutz und verpflichten alle Nutzer zur strikten Wahrung des Datenschutzes. Sobald den Betreibern der youtrex Website ein Missbrauch von persönlichen Daten bekannt wird, werden sie unverzüglich die erforderlichen Maßnahmen treffen, um den Missbrauch abzustellen. Eine Haftung für durch die missbräuchliche Nutzung der Daten eines Nutzers entstandene Schäden ist jedoch ausgeschlossen, soweit sie nicht auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz der Betreiber der youtrex Website oder von Personen basiert, deren Verhalten sich die Betreiber der youtrex Website zurechnen lassen müssen.

 

2.17. Kontaktaufnahme
Falls Du Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie hast, kannst Du uns gerne eine E-Mail an mail@youtrex.de bzw. einen Brief an youtrex/DGAN (Bahnhofsallee 12, 61231 Bad Nauheim) senden. 

 

Bitte beachte:

Datenlöschung Pflichtangaben nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung:

(1) Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen: DGAN Deutschen gemeinnützigen Gesellschaft für akademische Nachwuchsförderung mbH, Bahnhofsallee 12, 61231 Bad Nauheim

(2) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: mail@youtrex.de

(3) Zwecke der Verarbeitung: Datenbank für die Jobsuche und Knüpfung von berufsbezogenen Kontakten, Einladung zu Veranstaltungen, Newsletter (vgl. Art. 2.1 und 2.2 Datenschutzerklärung)

(4) Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Mitarbeiter von youtrex, andere Mitglieder, Partner der Talentpools (vgl. Art. 2.8. Datenschutzerklärung)

(5) Speicherungsdauer: bis zum Ende der Mitgliedschaft (vgl. Art. 2.15. Datenschutzerklärung)

(6) Auskunft etc:. Jedes Mitglied hat ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch hinsichtlich seiner personenbezogenen Daten (vgl. Art. 2.14 Datenschutzerklärung)

(7) Beschwerderecht: Jedes Mitglied hat ein Recht auf Einlegung einer Beschwerde bei seiner Aufsichtsbehörde.

(8) Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung ist zur Nutzung der Datenbank und der individuelle Angebote und Veranstaltungen für Mitglieder erforderlich (vgl. Art. 2.4 ,2.8, 2.9 Datenschutzerklärung).

(9) Automatisierte Entscheidungsfindung /Profiling: youtrex nutzt die personenbezogenen Daten nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung und auch nicht zum Profiling (vgl. Art. 2.4 Datenschutzerklärung).